资料的整理

    为实现技术资料填写规范、及时、完整、收集、整理完善，项目必须在工程施工之初制订详尽的技术资料管理方案，明确各种表格的填写要求、各部门的资料职责分工、资料检查和收集整理责任人等。

1）按检验批划分顺序整理

在工程开工初，项目部应对分部、分项、检验批进行划分，并报监理审批。

2）按分部工程进行整理

    施工资料要随结构施工进度随发生、随整理，按分部分项工程，分专业项目类别及其发生的时间归类整理，按序排列（按时间或按部位）。

3）按施工顺序进行整理

    每一份资料都要有目录，从一开始就放入空白目录，并增加一份盒内总目录（当盒内有不同内容资料时），来一份材料，分目录增加一条，并标明页码（临时页码可用铅笔在页脚轻微标注）。

    资料目录应清晰，所附文件资料层次清楚有序，分类排放整洁，立卷保管，每填完一页便打印一页替换手写目录，以便保存及查阅。